企業(yè)呼叫中心面臨的困境
現(xiàn)實(shí)的情況是,維護(hù)客戶需要投入高昂的費(fèi)用和巨大的管理資源。
有統(tǒng)計(jì)資料表明,企業(yè)為維護(hù)一個(gè)已有客戶的費(fèi)用是開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶費(fèi)用的10倍;而建立一個(gè)企業(yè)級(jí)呼叫中心,最初的硬件軟件投資就將達(dá)到1000萬(wàn)元以上;這僅僅是建立CRM的開(kāi)始,還不包括在管理、培訓(xùn)和人員上的長(zhǎng)期投資。
有些企業(yè)雖然投入巨資建立了企業(yè)級(jí)呼叫中心,但由于對(duì)呼叫中心所面臨的管理問(wèn)題考慮不足,造成了人員的浪費(fèi)及各部門(mén)之間的扯皮現(xiàn)象。例如,企業(yè)招聘呼叫中心座席人員(CRO)時(shí),往往要求較高(至少是本科學(xué)歷以上)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),80%的客戶信息只是一些簡(jiǎn)單問(wèn)題,致使這些高素質(zhì)人才認(rèn)為沒(méi)有前途而紛紛離職; 而某些滿員的呼叫中心又由于信息不多而造成人員的閑置。另一方面,呼叫中心是一種企業(yè)各部門(mén)密切配合的長(zhǎng)期策略,而企業(yè)往往由于歷史的原因不能很好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,因此呼叫中心無(wú)法開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)。目前,國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立的呼叫中心有90%以上正面臨著這樣的困惑,以致于某些企業(yè)不知如何使用呼叫中心。
呼叫中心外包能帶來(lái)什么
上海飛翱控股公司的呼叫中心外包服務(wù)模式,也許能為處于困惑中的企業(yè)給以幫助。1997年在香港成立的飛翱控股公司,目前已經(jīng)在上海建立了具有120個(gè)座席的外包呼叫中心。據(jù)公司主席黃有權(quán)先生介紹:“呼叫中心外包服務(wù)在國(guó)外已經(jīng)被廣泛認(rèn)可,因此,目前我們?nèi)康目蛻舳际窃谌A外商客戶,包括Motorola等著名外企公司!备鶕(jù)飛翱的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),歸納起來(lái),呼叫中心外包能為企業(yè)帶來(lái)如下好處:
1. 節(jié)省大量的初期軟件、硬件投資費(fèi)用。
2. 外包型呼叫中心長(zhǎng)期積累起來(lái)的管理優(yōu)勢(shì),能為企業(yè)降低大量的日常管理費(fèi)用。例如,一個(gè)CRO有可能帶1~2個(gè)客戶,可充分發(fā)揮人員使用效率,節(jié)省人員成本。
3. 能為企業(yè)提供更加專業(yè)化的呼叫服務(wù)。呼叫中心CRO都是經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)的人才,培訓(xùn)內(nèi)容分兩種:與人員交流的培訓(xùn)和企業(yè)資料的培訓(xùn)。
4. 解決了企業(yè)內(nèi)部人員的扯皮問(wèn)題。
企業(yè)對(duì)客戶的維護(hù)每年都要花費(fèi)一定的資金,何不交給一個(gè)更加專業(yè)的公司來(lái)做呢?飛翱公司大部分的客戶都這樣認(rèn)為。
更為不尋常的是,在飛翱的客戶中,大部分已經(jīng)有了自己企業(yè)級(jí)的呼叫中心,但它們依然把部分呼叫業(yè)務(wù)交給飛翱公司,有些甚至把自己的呼叫中心交給飛翱公司管理。黃有權(quán)先生說(shuō):“這主要是因?yàn)樗鼈兛粗辛孙w翱公司的呼叫中心管理能力。呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)是一門(mén)學(xué)問(wèn),需要時(shí)間的積累,這些客戶看中的正是我們?cè)诠芾矸矫娴姆e累。因此,目前我們已經(jīng)衍生出兩項(xiàng)新的業(yè)務(wù):專業(yè)咨詢和服務(wù)培訓(xùn)。這兩項(xiàng)新業(yè)務(wù)都是針對(duì)目前企業(yè)存在的對(duì)呼叫中心的困惑而產(chǎn)生的。我們的目的是要激活企業(yè)呼叫中心應(yīng)用,讓呼叫中心走向良性發(fā)展軌道!
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