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呼叫中心企業(yè)如何管理外包員工

    2001年以來,一批大學畢業(yè)生與北京亞太蘭特信息咨詢有限公司簽約。“他們工作在摩托羅拉,薪酬和管理在亞太蘭特!憋@然,這批大學畢業(yè)生就是以外包人員的身份進入摩托羅拉(中國)電子有限公司工作的。并且,除摩托羅拉自己的員工外,與亞太蘭特外包員工在同一場所內(nèi)工作的人員,還有另一家外包服務提供商——匯通公司派遣的員工。 

  不過,亞太蘭特外包員工的薪水,要略高于匯通公司派遣的員工。2004年12月,摩托羅拉發(fā)給亞太蘭特一封郵件,稱有關派遣17名工程師的外包服務合同不再延長。2005年1月11日,摩托羅拉又召開會議,要求這17名員工必須與亞太蘭特解除勞動合同,否則將停止其在摩托羅拉的一切工作。 

  對于此舉,亞太蘭特的外包員工揣測道:“可能是想讓我們中的一些人與匯通簽約,從而繼續(xù)為摩托羅拉工作!苯Y(jié)果也正如這些外包員工所揣度的那樣,1月14日,17名員工找到亞太蘭特,提出解除勞動合同。 

  當然,亞太蘭特是不會吃這個啞巴虧的。這樣,又經(jīng)過一番波折,直到3月25日之后,才如摩托羅拉所愿,原亞太蘭特的員工與匯通公司簽訂了勞動合同。接下來,事態(tài)的發(fā)展是不甘受辱的亞太蘭特,祭起了法律的武器,將摩托羅拉推上了被告席。于是,2005年5月,在北京市海淀區(qū)人民法院,才有了北京亞太蘭特信息咨詢有限公司訴摩托羅拉(中國)電子有限公司一案的發(fā)生。 

  北京亞太蘭特信息咨詢有限公司稱,它與摩托羅拉(中國)有限公司簽訂的合同,有效期自2004年1月1日至2004年12月31日。2005年1月1日,摩托羅拉終止了與亞太蘭特公司的合作,卻將其派去的17名工程師全部留在公司工作。亞太蘭特公司認為,摩托羅拉是在明知工程師們與亞太蘭特存有勞動關系的前提下,繼續(xù)使用亞太蘭特的員工為其工作,侵犯了亞太蘭特的用工權(quán)和企業(yè)經(jīng)營權(quán)。 

  假如這個媒體報道基本屬實,北京亞太蘭特信息咨詢有限公司與17位工程師的合同還沒有到期,并且,這些工程師并沒有通過自己積極主動的努力,在法律的框架下,與亞太蘭特達成解除合同的共識,而摩托羅拉(中國)有限公司卻強行將他們留用,肯定是非法的行為。因為,只有當這些工程師與亞太蘭特在法律的框架下,合情合理地解除勞動合同后,摩托羅拉才能聘用他們,否則是不能聘用的,更何況還是明知對方合同尚未到期。 

  人力資源管理外包是指企業(yè)通過委托外部服務商,連續(xù)提供過去通常是由企業(yè)內(nèi)部有關部門,特別是由企業(yè)的人事行政部門從事的人力資源管理活動。實踐證明,如果要讓企業(yè)保持長盛不衰的核心競爭能力,那么把一些外部服務商做得更好的事情,毫不遲疑地外包出去。這樣,企業(yè)便可以專注于自己的核心競爭力,從而能夠極大地提升自己在人力資源管理范域的競爭能力。 

  姑且不論亞太蘭特與摩托羅拉孰是孰非,但是,由該案例中引致的外包員工管理,確實讓人深思。根據(jù)媒體報道,從上班第一天起,亞太蘭特外包員工就發(fā)現(xiàn)自己胸前的廠牌是綠色,而摩托羅拉自己員工戴的卻是白色的。更由于亞太蘭特對外包員工管理的失位,又沒有就此與摩托羅拉進行管理溝通,或采取相應對策,加強對外包員工進行相關課題的培訓。 

  這樣一來,亞太蘭特外包員工將摩托羅拉的做法視為歧視,當在情理之中。 

  所以,每次在食堂吃飯,員工就自然而然地分成兩派:白牌一派、綠牌一派。亞太蘭特外包員工如是地說道:“除了和上司在維修工作中的接觸外,白牌綠牌都各自活動,沒什么交叉! 

  更加讓人覺得不可思議的是,盡管亞太蘭特的外包員工每天都在摩托羅拉工作,但是,來自于摩托羅拉的各種暖人心活動,卻無法惠及到這些外包員工?墒,對于人力資源管理外包后產(chǎn)生如此嚴重的員工隔閡,摩托羅拉中國區(qū)人力資源總監(jiān)竟然會聲稱,對外包人員管理的職責主要在于一線經(jīng)理,對此她不了解,不便發(fā)言。 

  其實,早在1994年美國人力資源管理協(xié)會的年會上,Galeparker主席就已經(jīng)明確地指出:“人力資源部門將越來越多地參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,傳播人力管理技術,擔當員工群體的溝通、宣傳和倡議者角色,成為首席執(zhí)行官的戰(zhàn)略伙伴。” 

  眾所周知,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)核心競爭力不竭的源泉是人才。當前,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭無論是朝向經(jīng)度還是朝向緯度,都愈演愈烈。為了應對如此激烈競爭的外部市場環(huán)境,企業(yè)必須提升自己的核心競爭力。于是,隨著人才戰(zhàn)的愈演愈烈,員工在企業(yè)中的地位越來越重要。 

  任何一個組織要擁有比競爭對手學得更快、更好的能力,必須永續(xù)不竭地開發(fā)組織所擁有及可能擁有的一切人力資源。那種關于將“人力資源外包”,理解為“既然外包出去了,就將一切都撒手不管”等諸如此類的想法,是極其錯誤的。 

  而事實上,在人力資源管理外包后,企業(yè)的人力資源管理者將從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中精力于企業(yè)更高層次的人力資源開發(fā)與管理工作。從這個意義上說,即使是實行外包管理業(yè)務的組織,企業(yè)的人事行政機構(gòu)更應該要重新界定好自己的角色,設法讓自己的工作,投組織所擁有的一切員工之所好。 

  并且,還要在此基礎上,設法以組織所擁有的良性企業(yè)文化去凝聚企業(yè)員工與外包員工,攜手朝向企業(yè)所擁有的共同愿景一道成長。還要特別注意,在外包管理活動中,人力資源管理部門擔當員工群體溝通的作用不是弱化了,而是要大力強化起來。因為在外包活動中,要牽涉到發(fā)包方與受包方兩個對等的行為主體,并且人際交往又是一種非常微妙的關系。 

  特別是在人力資源外包后,務必要堅持以人為本,加強與外包服務商的雙方溝通與互動,來管理外包員工。只有企業(yè)的相關管理部門在職能上做出相應的改變,并努力提升自己,爭取成為決策層重要的智囊團,人力資源外包后的優(yōu)勢才能得到淋漓盡致的發(fā)揮。 

  人才成為企業(yè)唯一持久競爭優(yōu)勢的來源已經(jīng)是大勢所趨,若要獲得人才資源的可持續(xù)性發(fā)展,就必須要尊重知識、尊重人才。畢竟,人力資源管理外包中更多牽涉到的是人,而不是物。并且,人才的概念并不是靜態(tài)的、固化的。所以,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理部門在運營時,更多考慮的是人的因素。 

  考慮到員工不僅需要得到公平合理的報酬,而且也需要得到提升自我與發(fā)展自我的充分表現(xiàn)。這樣,在滿足員工工作生活質(zhì)量的前提下,人力資源管理者必須對企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展的管理,做出更多的思考和理性的規(guī)劃。 

  倘若要深究起來,亞太蘭特訴摩托羅拉案之所以發(fā)生,還是在于摩托羅拉(中國)電子有限公司,不能平緩自己的心態(tài),立足于雙方都能做強做大、共贏發(fā)展的正確理念。

  以前,業(yè)界對人力資源管理外包,大多都是持盲目的樂觀態(tài)度。受此引致,流行的人力資源外包管理業(yè)務,泛蓋到人事代理、員工招聘、培訓教育、薪酬管理、職業(yè)規(guī)劃、社會保險、福利、津貼等多個領域。 

  然而,隨著亞太蘭特訴摩托羅拉(中國)電子有限公司一案的發(fā)生,業(yè)內(nèi)將會以更加理性的眼光,來審慎地看待人力資源外包這一西方舶來的管理創(chuàng)新品。并且,在人力資源外包業(yè)務越來越普及化的今天,企業(yè)的管理部門也在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。能不能由組織的“權(quán)力中心(PowerCenter)”,變遷為組織的“服務中心(ServiceCenter)”,正在成為問題的關鍵。 

  與此同時,人力資源管理外包業(yè)務的格局,也正在得以重整。傳統(tǒng)觀點認為,組織應選擇那些不涉及企業(yè)機密的繁瑣事務性工作,外包給外部專業(yè)運營商。而對于那些涉及到組織秘密的管理業(yè)務仍然由企業(yè)內(nèi)部組織去處理。但是,隨著組織與外部服務商雙方共贏格局的建立,外包業(yè)務將滲透到組織人力資源管理的各個層面,包括制度規(guī)劃、設計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度、薪資及方案設計、教育訓練、員工關系、企業(yè)文化建設等方方面面。 

 

 

 

 

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來源: 發(fā)布時間:2011-04-08 00:00:00
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