2004年,一些著名的歐美企業(yè)在中國大陸人力資源市場上,掀起了一股人力資源外包的旋風。所謂人力資源外包,是指公司委托第三方服務商連續(xù)提供過去通常是由企業(yè)內部有關部門,特別是人事行政部門從事的人力資源管理活動。通常,外包服務商按照慣例,就提供某些預定的人力資源服務,與企業(yè)簽訂協(xié)約并收取一定的費用。當然,值得一提的是,除收取外包服務費的形式外,人力資源外包服務商還有其他的贏利渠道模式。
早在上個世紀70年代,由于遭受到源自OPEC石油危機的并發(fā)沖擊,北美企業(yè)的外部營運環(huán)境頓時變得復雜起來。加之由于社會不斷進步引致法律法規(guī)的不斷完善,企業(yè)迫于對政府福利保障制度實施的壓力,不得不比從前更加關注于員工的安全與健康,這樣一來,使得企業(yè)事務性的人事行政工作變得越來越繁雜了。
為了應對外部變革的環(huán)境變遷,企業(yè)可以尋求兩種選擇,一是將這些事務性的人力資源工作劃分給不同的崗位,讓負責該崗位的主體去實施、處理;另一種是通過將這些新興人力資源業(yè)務予以外包的形式,選擇讓專業(yè)性的人力資源服務公司來完成這些事務性的工作。
那么,究竟哪些人力資源業(yè)務可以簽約、外包呢?事實證明,是否決定簽約、外包,可以用決策學科的方法論來加以評估、判定。首先,要確定現(xiàn)有人力資源項目或職能對于機構的使命來說,是不是至關重要的。如不是,就需要評估、考慮要結束、放棄該項人力資源職能或項目了。
據(jù)有關權威調研表明,2003年全球市場上,人力資源外包業(yè)務額已超出121億美元。而在亞太地區(qū),估計在2004年,該項業(yè)務可望超出31億美元。由此可見,在當今世界,人力資源的外包業(yè)務,已經(jīng)越來越受到企業(yè)們的普遍青睞了。那么,人力資源外包業(yè)務究竟包括哪些內容呢?盡管由于在企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與組織規(guī)模架構上存在的巨大差異性,導致了各企業(yè)在人力資源外包業(yè)務實際展開的進程中出現(xiàn)了很大的差異性。但是對于絕大部分企業(yè)而言,人力資源外包業(yè)務主要還是集中于旨在降低成本和聚焦于其核心競爭能力的層面上。
盡管人力資源管理的許多業(yè)務已經(jīng)越來越多地外包化了,但是這也并不是全無選擇性的。當然,公司低層人員的招聘,需求多且繁雜,這種人力資源管理業(yè)務,可以外包出去。并且,國家法定的福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等人事行政工作,也可以外包出去。另外,至于企業(yè)需求的高層人員的招聘工作,外包給獵頭公司,可以保證其在更短的時間內、以更廣的渠道,找到更加合適的人才。但是,如果把一些核心人力資源職能,諸如薪酬管理外包出去,是非常不妥的。這是因為,薪酬制度屬于商業(yè)機密,一旦泄露給競爭對手,必將給企業(yè)帶來極為不利的影響。
那么在人力資源業(yè)務外包之后,人力資源從業(yè)人員該何去何從呢?其實,對于這個問題,大可不必讓從事人力資源的從業(yè)人員驚慌失措。因為,在實踐的過程中,企業(yè)并不是全部把人力資源管理的業(yè)務外包出去,而是有選擇的進行人力資源的外包工作。換而言之,企業(yè)只不過是把一些不涉及企業(yè)機密的、高層次人才物色的、社會福利管理的、技能培訓的、重復的、繁瑣的、事務性的人事行政工作,外包給專業(yè)性人力資源機構。所以,在人力資源業(yè)務外包大勢所趨的情況下,并不存在“人力資源從業(yè)人員將失業(yè)”的說法。相反,越來越多的企業(yè)實踐正在日益表明,推行人力資源外包業(yè)務,因為有了專業(yè)性人力資源受包方的介入,從而使得發(fā)包企業(yè)可以在實現(xiàn)降低成本的基礎上,大大提升其人力資源管理的運作效率。
當然,象聯(lián)想、華為那么優(yōu)秀的民營企業(yè),畢竟是極少數(shù)。所以,有必要強調的是,民營企業(yè)、尤其是中小民營企業(yè),由于對人力資源管理的認識仍處于模糊狀態(tài),這些企業(yè)要么沒有人力資源部門,要么是,即使有了,也沒有系統(tǒng)的人事管理制度,更不用說如何去開展人力資源外包業(yè)務了。
并且,由于高級人力資源人才的極度匱乏,招聘優(yōu)秀員工困難重重,關鍵職員又流失嚴重,員工滿意度極低,這些都是制約民營企業(yè)順利發(fā)展的“瓶頸”?赡,還更為可笑的是有些民營企業(yè),即使有了高級人力資源管理人才,由于根本不懂得如何去利用,結果卻給白白地浪費或流失掉了。如果這些企業(yè)能夠導入或采用人力資源外包業(yè)務,這樣,就可以借助于外部的優(yōu)勢資源,及時地識別出自己優(yōu)勢的人力資源管理人才來。而且,通過與外包服務商的合作,還可以形成良性循環(huán)的狀態(tài)。這樣一來,不但能夠大幅度地提高自身的人力資源管理水平了,而且還能夠增強企業(yè)參與市場競爭的核心能力。
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