一、人員招聘及入職
(一)華路卓公司通過以下渠道建立了內(nèi)部人才儲備庫
1、在廣西,湖南,四川,云南,貴州等建立農(nóng)民工輸出基地,平均每年為企業(yè)辦理送5000員工;
2、舉辦專場招聘會,定向吸引專門人才;
3、與廣州市內(nèi)超過100所高校、中職技校和就業(yè)機構(gòu)搭建合作平臺;
4、通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等長期發(fā)布人員需求信息;
5、通過人才市場、勞務(wù)市場、人才中介機構(gòu)等途徑尋找人才;
6、在員工中作好宣傳工作,通過員工舉薦同行業(yè)人才等。
(二)招聘周期
1、一般通用型工種及崗位:1-10天;
2、特殊工種及高端人才1-15天。
二、員工檔案建立與管理
按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,華路卓公司為外派員工建立并托管勞動檔案。華路卓公司從用工單位收取、整理外派員工花名冊,并從其原檔案管理地提取檔案,審核后按照本公司檔案管理制度為員工建立檔案,妥善進行保管,并把員工的獎懲、考核和晉升情況及時入檔。
三、員工離職管理
(一)貴公司退回員工流程
(二)員工辭職流程
(三)員工擅自離職流程
四、法定社會保險辦理
遵守國家和地方法律法規(guī)規(guī)定,著眼于貴公司成本和風(fēng)險控制,為了激勵員工工作積極性,根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定和地方執(zhí)法狀況,為貴公司提供合理的社會保險建議,有區(qū)別地為外派員工辦理法定社會保險。
(一)與貴公司確定社會保險辦理方案;
(二)收集相關(guān)材料辦理員工社會保險;
(三)五種國家法定社會保險參;鶖(shù)和比例
3、社保繳費測算表
廣州市2015年社會保險最低繳納基數(shù)(1550元)為依據(jù)
說明:上述的社保是按照五險全繳計算的。但華路卓公司也可以合理利用現(xiàn)行法律法規(guī),結(jié)合本地執(zhí)法情況和企業(yè)現(xiàn)狀,提出合理的社保辦理方案供貴公司選擇,以進一步為貴公司規(guī)避風(fēng)險,減少支出。
五、工資發(fā)放
華路卓公司外派員工工資標(biāo)準(zhǔn)以國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資福利制度為基準(zhǔn),根據(jù)貴公司確立的工資等級制定,并按照我公司與外派員工簽訂的勞動合同約定執(zhí)行。派遣員工工資以銀行卡形式定期劃賬發(fā)放。為保證外派員工通過合法勞動獲取合理報酬的權(quán)利,保持原有工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時、連續(xù)性,設(shè)貴公司發(fā)放工資的時間為T日,
六、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理
發(fā)生工傷事故,貴公司應(yīng)采取緊急措施救助傷員,保護好現(xiàn)場,并立即通知華路卓公司項目專員。
七、非因工受傷處理
(一)外派員工非因工受傷,有關(guān)醫(yī)療費用按照國家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行,由醫(yī)保機構(gòu)和個人承擔(dān),用工單位不承擔(dān);
(二)在醫(yī)療期內(nèi),貴公司不得將該員工退回我公司,并按照有關(guān)政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資;
(三)針對特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛,由華路卓公司代為處理。
八、勞動爭議處理
勞動爭議的涵義
用人單位和勞動者之間在用工管理過程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項屬于勞動爭議仲裁委員會受理范圍:
1、因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;
2、因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險、福利、培訓(xùn)、勞動保險的規(guī)定發(fā)生的爭議;
3、因履行勞動合同發(fā)生的爭議(如解除、終止、變更勞動合同或未簽訂勞動合同及事實勞動關(guān)系的認(rèn)定等情況引發(fā)的爭議);
4、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國勞動爭議處理條例》處理的其他勞動爭議。
一、組織保障
(一)為保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,公司把提升項目專員的素質(zhì)與能力作為一項重點工作來抓,除嚴(yán)把入職關(guān)外,并注重對項目人員的培訓(xùn)與教育,加強績效考核,針對客戶反映不太滿意的專員實施人員更換。
(二)合作過程中我公司項目經(jīng)理對整個項目進行全程監(jiān)控,多渠道收集信息,按周期進行總結(jié),由專人擔(dān)任項目專員,負(fù)責(zé)整個項目的管理。并根據(jù)貴公司要求及時調(diào)整管理方式。由公司法律事務(wù)部、人才推薦部、社會保險部、人才培訓(xùn)部、綜合服務(wù)部等部門進行后臺支持。
二、風(fēng)險防范
(一)制度、流程保障
勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)存在著較大的用人風(fēng)險,華路卓公司根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專家顧問的操作經(jīng)驗,制訂了針對派遣員工切實可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括勞務(wù)派遣、招聘、工資發(fā)放、社會保險繳納、工傷處理、勞動合同終止解除等流程和表格,以及勞務(wù)派遣協(xié)議、勞動合同以及員工手冊等,從根本上降低了用人風(fēng)險,保證了派遣服務(wù)的合法性。
(二)專家支持
如若出現(xiàn)勞動爭議或其他法律訴訟事件,公司擁有相關(guān)方面專家和以市仲裁委、勞動保障部門、法律事務(wù)所等機構(gòu)精英組成的顧問團做保障。
三、客戶關(guān)系維護
(一)為規(guī)范服務(wù)流程,改進服務(wù)質(zhì)量,我們定期進行客戶滿意度調(diào)查,針對有關(guān)問題進行了書面信息反饋,并積極采取有效措施改進、完善。
(二)我司積極協(xié)助進行績效考核、薪酬制定,并開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向貴公司提供勞動、人事政策、法律法規(guī)的解釋工作。
目前大多數(shù)勞務(wù)派遣公司對派遣員工缺乏日常的管理,在一定程度上影響派遣員工的工作效率。華路卓公司對派遣員工的日常管理采取以下形式:
一、員工管理
(一)入職前的教育和動員,讓派遣員工認(rèn)同派遣的形式。
(二)了解派遣員工的文化背景并要求其主動學(xué)習(xí)和融入用人單位的文化。
(三)引導(dǎo)派遣員工理解和認(rèn)識存在的差異,保持良好心態(tài);
(四)建立完善的管理制度,員工必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。與用工單位合作制訂針對派遣員工切實可行的管理制度,根據(jù)需要在相應(yīng)的周期內(nèi)進行修訂,保持制度的合法性和實用性。如《員工手冊》、《員工入職須知》等。
(五)在外派員工中指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,及時收集外派員工的信息,了解外派員工的思想動態(tài),做好溝通、協(xié)調(diào)與反饋工作,充分發(fā)揮工會小組長或指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在公司、客戶、員工之間的橋梁作用。
二、員工服務(wù)與關(guān)懷
(一)項目經(jīng)理定期和不定期走訪外派員工,了解員工生產(chǎn)、生活狀況,發(fā)生問題及時與客戶聯(lián)絡(luò)人接洽,雙方配合解決。
(二)為提升凝聚力,增進認(rèn)同感,公司定期開展員工年度評優(yōu)與評先、員工座談等活動。
(三)針對時發(fā)的小工傷,定期購買、補充創(chuàng)口貼、消炎藥、感冒藥、紅花油、紗布等;同時為盡量降低成本,公司出面協(xié)調(diào)、談判,降低體檢費用;為解除員工后顧之憂,公司主動為外地員工聯(lián)系住房或視人數(shù)規(guī)模及合同時間長短建立“華路卓公寓”,提供主要設(shè)施,僅收取一定的成本費用。
(四)公司出臺了員工特殊情況慰問、募捐制度。
(五)重視對派遣員工職業(yè)和轉(zhuǎn)業(yè)指導(dǎo),幫助他們規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,不斷促進派遣員工的職業(yè)發(fā)展和提升。
(六)發(fā)揮從事人力資源服務(wù)的優(yōu)勢,借助眾多客戶單位,做好轉(zhuǎn)業(yè)、轉(zhuǎn)崗人員的內(nèi)部調(diào)配,有效提高派遣服務(wù)機構(gòu)的在員工中的信任度。
(七)公司開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向員工提供人事政策、法律法規(guī)等有關(guān)問題、流程的咨詢、解釋工作。
公司承諾:
(一)保證服務(wù)質(zhì)量。公司將配備專業(yè)的項目團隊,嚴(yán)格執(zhí)行雙方約定的制度、流程,以保證勞務(wù)派遣的服務(wù)質(zhì)量。
(二)保證服務(wù)規(guī)范。公司將嚴(yán)格按照人力資源外包服務(wù)公約,以規(guī)范化的管理流程,及時處理、解決有關(guān)事務(wù)。
(三)保證員工利益。及時、準(zhǔn)確地申報有關(guān)社會保險,及時支付員工工傷、醫(yī)療、生育等保險待遇,按時、足額發(fā)放員工工資(在特殊情況下可由公司先行墊付)。
(四)負(fù)責(zé)工傷處理
1、勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷事故。
2、工傷處理按《工傷保險條例》和國家、廣州市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費用由我公司承擔(dān)。
3、為補充工傷保險的不足,我公司將通過商業(yè)意外保險、“華路卓工傷專項基金”等多渠道解決工傷問題,以降低、分解風(fēng)險。
(五)妥善處理退工
貴公司按照國家及雙方派遣協(xié)議有關(guān)規(guī)定的退工,我公司負(fù)責(zé)接受并妥善處理。
(六)在提供派遣服務(wù)的基礎(chǔ)上,公司將為客戶單位提供以下免費或優(yōu)惠服務(wù):
(1)人才推薦;
(2)人事政策、法規(guī)咨詢;
(3)勞動爭議代理(非派遣員工);
(4)各類人力資源管理的專業(yè)培訓(xùn);
(5)人力資源管理診斷與咨詢等;
(6)協(xié)助單位完成執(zhí)法整改。
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某大型超市勞務(wù)派遣
某大型超市,現(xiàn)有員工1000人;在開辦初期,需在開業(yè)前一個月招聘營業(yè)員及收營員、保安員等職位近700人,加上其他管理崗位近1000人的需求量,如果按照傳統(tǒng)模式,采取自招的方式,無論從招聘渠道還是招聘的人手及招聘周期上來說都是不可能達(dá)到的事情,而且招聘成本花費過于集中,且數(shù)目龐大,具有投資大,收益不可控的風(fēng)險。與本司-華路卓公司合作后,采用人才派遣合作的方式,成功保障了企業(yè)順利開業(yè)的人員需求;而且成本低廉,人員素質(zhì)高,按月支付服務(wù)費,能很好的控制投資風(fēng)險。 |
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國營四星級酒店勞務(wù)派遣
某國營四星級酒店,現(xiàn)有員工近400人;由于全新裝修提升標(biāo)準(zhǔn),所有員工需重新招聘,要求素質(zhì)更高,單靠自己的力量招聘,開業(yè)人員無法完全保障。與本司-華路卓公司合作后,采用人才派遣的合作方式,成功保障了酒店重新開業(yè)的人員需求。而且通過人才派遣的方式,酒店無需按照國營單位的標(biāo)準(zhǔn)給員工上社保,只需按照我司的標(biāo)準(zhǔn)給員工上社保即可,大大節(jié)約了人工成本。而對于員工來說社保的實際上的享受待遇并無太多影響,卻通過我司的渠道在國營單位就業(yè),實現(xiàn)了3方共贏。 |
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